Case de Sucesso
Leia o nosso case study RANDON
Auditoria Interna e Governança, um dos pilares de sustentabilidade, necessárias ao sucesso da ESG.
Confira o nosso Case Study da RANDON, no depoimento de Aline Oliveira da Rosa, Auditora Interna da Randon S.A.
Uma marca de presença global construída por pessoas. Desenvolvemos soluções para o transporte apoiados na valorização das pessoas, na geração do lucro com sustentabilidade, na confiança, na inovação e na tecnologia. Nos nossos mais de 70 anos de história, construímos uma presença global e liderança nos setores de reboques e semirreboques, autopeças e serviços financeiros.
Quais são os principais desafios da Auditoria Interna dentro da organização com o tamanho e complexidade de linhas de negócio da Randon?
As Empresas Randon estão em constante evolução em termos de transformação digital, novos negócios e aquisições. Diante disso, nossos principais desafios são acompanhar esta evolução e estar preparados para proporcionar segurança aos stakeholders, a partir de uma avaliação independente e satisfatória da conformidade dos processos e mitigação dos principais riscos.
Como foi o processo de decisão pela contratação de uma solução de Auditoria Interna e quais fatores foram cruciais pela escolha da Perinity?
Diante dos nossos desafios, precisávamos digitalizar o processo de gerenciamento das atividades de Auditoria Interna para um ganho de eficiência operacional. Isso só seria possível com a padronização das nossas atividades permitindo tomada de decisões tempestivas otimizando a interação com as áreas envolvidas.
A escolha da Perinity ocorreu a partir de uma matriz de decisão na qual foram avaliados os itens de principal relevância para o nosso processo.
Como você avalia o processo de Implantação e pós atendimento da plataforma? Seja em termos de tempo, conteúdo e praticidade.
O processo de implantação ocorreu de forma híbrida (presencial e remoto), dentro do cronograma definido.
Identificamos oportunidades de melhoria desde a implementação e em conjunto com a equipe de suporte da Perinity encontramos alternativas para a solução. Percebemos que a Perinity está em constante evolução, buscando melhorar a experiência do cliente.
Quais principais ganhos tangíveis (redução de custo, ganho de eficiência, redução de headcount, etc..?) e intangíveis (melhora da comunicação, impacto na cultura, melhor aceitabilidade?) esperados com a automatização dos trabalhos de Auditoria Interna?
Identificamos um ganho de aproximadamente 20% em eficiência o que nos permitiu explorar novos projetos e iniciativas, além de incorporar outras atividades buscando contribuir com a organização.
Em relação à comunicação, cultura e aceitabilidade, nossa percepção é positiva, visto os feedbacks recebidos das áreas com as quais interagimos.
Como é a relação da Auditoria Interna com o restante da empresa, seja conselho/Comitês, seja as áreas auditadas?
A Auditoria Interna das Empresas Randon se reporta diretamente ao Conselho de Administração e possui um Estatuto prevendo, de forma clara, as suas responsabilidades e atribuições.
Buscamos cada vez mais estabelecer uma relação positiva e de sinergia com as demais áreas da empresa, para que nosso trabalho efetivamente agregue valor e contribua para a cultura de conformidade da organização.
Muito se fala hoje das práticas de ESG. Como a Randon está trabalhando esta questão? E qual o papel da Auditoria Interna?
As Empresas Randon divulgaram a sua ambição ESG em evento público realizado em 01 de junho de 2021, no qual confirmaram seus compromissos de sustentabilidade baseado em cinco pilares: Condução ética e responsável, excelência e segurança como um valor, compromisso com o meio ambiente, prosperidade para todos e inovação sustentável. Simultaneamente a esta divulgação também aderiram ao Pacto Global da ONU, se unindo às demais instituições do mundo para avançar na agenda 2030.
A Auditoria Interna está diretamente vinculada ao “G” de governança, um dos pilares de sustentabilidade, tendo como papel fundamental o de contribuir de forma multidisciplinar para trazer a integridade e transparência necessárias ao sucesso da jornada ESG.
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Rápido envolvimento de todos os stakeholders impactando na cultura de riscos da empresa e reduzindo eventos desta natureza.
*LGPD – É a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Lei nº 13.709/2018, é a legislação brasileira que regula as atividades de tratamento de dados pessoais e que também altera os artigos 7º e 16 do Marco Civil da Internet.
*DPO – Data Protection Officer garante, de forma independente, que uma organização aplica as leis que protegem os dados pessoais dos indivíduos. A designação, posição e tarefas de um DPO dentro de uma organização são descritas nos Artigos 37, 38 e 39 do Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia.
