Case de Sucesso
Leia o nosso case study UNIPAR
Como as frentes de Auditoria Interna, Riscos e Compliance atuam nas práticas de ESG
Confira o nosso Case Study da UNIPAR Carboncloro, no depoimento de Humberto Rapussi, Auditoria Interna.
Pioneiros, líderes, empreendedores.
A Unipar é uma empresa brasileira, criada em 1969. Pioneira na implantação de polos petroquímicos no Brasil e na Argentina, é líder na produção de cloro, soda e PVC na América do Sul.
Anualmente, mais de 4 milhões de toneladas de vários produtos químicos saem de suas fábricas de Cubatão, Santo André e Bahía Blanca, onde trabalham cerca de 1.400 colaboradores. O cloro fabricado pela Unipar é usado no tratamento da água consumida por milhões de pessoas.
Quais são os principais desafios da Auditoria Interna dentro da organização? E Especificamente no mercado da Unipar Carbocloro?
Identificar deficiências e oportunidades de melhorias nos diversos processos operacionais da Companhia. O foco principal é desenvolver controles para que tenhamos um ambiente interno confiável e seguro sem burocratizar de forma excessiva as atividades.
Como foi o processo de decisão pela contratação da plataforma Perinity GRC e quais fatores foram cruciais pela escolha da Perinity?
Muitas atividades efetuadas como gestão e acompanhamento de follow-up´s de pontos de auditoria eram feitas de forma manual (planilhas excel), o que demandava muito tempo da equipe. Havia a necessidade de automatizar parte destas atividades para acelerar e agilizar as entregas.
Efetuei um benchmark de mercado, conversei com alguns colegas de profissão e pesquisei ferramentas de GRC para suprir minha necessidade. Avaliei a forma de estruturação dos processos nas ferramentas, até que ponto o ambiente era amigável para se trabalhar e os resultados obtidos após todo este processo.
A plataforma da Perinity se apresentou muito eficiente e eficaz nestes quesitos, o que me levou a escolhe-la como a ferramenta a ser utilizada na Unipar nas frentes de Auditoria e Controles Internos.
Como você avalia o processo de Implantação e pós atendimento da plataforma? Seja em termos de tempo, conteúdo e praticidade.
A equipe de desenvolvimento nos ajudou muito tanto no desenvolvimento quanto nos treinamentos em um prazo bem interessante, nos dando subsídios suficientes para concluirmos todo o processo.
O pós atendimento também nos atendeu durante o desenvolvimento e nos atende até hoje de forma muito rápida e eficiente, principalmente na resolução de necessidades de correção e novos desenvolvimentos.
Quais principais ganhos tangíveis (redução de custo, ganho de eficiência, redução de headcount, etc..?) e intangíveis (melhora da comunicação, impacto na cultura, melhor aceitabilidade?) esperados com a automatização dos trabalhos de Auditoria Interna?
Tivemos ganhos significativos em termo de redução de horas alocadas para atividades de follow-up a respectivas atualizações de planos de ação de pontos de auditoria.
O ponto da comunicação também melhorou de forma significativa junto às áreas por conta da padronização de mensagens entre nós e os auditados, o que deu uma fluidez nas informações.
Não podemos deixar de falar da pandemia, como o covid afetou os trabalhos da Auditoria Interna dentro da Unipar Carbocloro?
Por conta da pandemia tivemos que nos adaptar ao home office e a ferramenta automatizada nos ajudou muito neste processo. Hoje, parte de nosso trabalho é efetuado remotamente, com mais agilidade e rapidez nas análises.
As áreas auditadas também passaram por este processo e hoje trabalham de forma bem eficiente. Muito se fala hoje das práticas de ESG. Como a Randon está trabalhando esta questão? E qual o papel da Auditoria Interna?
Como é a relação da Auditoria Interna com o restante da empresa, seja conselho/Comitês, seja as áreas auditadas?
O Conselho de Administração e o Comitê de Auditoria nos apoia em todas as frentes em que atuamos, tanto na avaliação e aprovação do Plano de Auditoria Anual, quanto na disponibilização de recursos e orçamento para a execução dos projetos. Em relação às áreas auditadas, a relação é muito boa por conta da construção que fazemos em conjunto através das auditorias de processos e desenvolvimento de controles internos. Houve uma curva de aprendizado das áreas em relação à função da Auditoria Interna e hoje este relacionamento é bem ajustado e com muita sinergia.
Muito se fala hoje das práticas de ESG. Como a Unipar Carbocloro está trabalhando esta questão? E qual o papel da Auditoria Interna?
Na frente ESG estamos alinhados com as premissas relacionadas ao tema. Por sermos uma empresa química e listada em bolsa, vários quesitos já fazem parte de nosso dia a dia. Em relação a governança também atuamos de forma consistente, com uma frente financeira muito forte e geradora de resultados sustentáveis e uma frente industrial focada em resultado e segurança. As frentes de Auditoria Interna, Riscos e Compliance também atuam de forma objetiva para a criação e manutenção de um ambiente de controles internos confiável, integro e transparente, muito voltado ao que se propõe nas práticas de ESG.
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*LGPD – É a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Lei nº 13.709/2018, é a legislação brasileira que regula as atividades de tratamento de dados pessoais e que também altera os artigos 7º e 16 do Marco Civil da Internet.
*DPO – Data Protection Officer garante, de forma independente, que uma organização aplica as leis que protegem os dados pessoais dos indivíduos. A designação, posição e tarefas de um DPO dentro de uma organização são descritas nos Artigos 37, 38 e 39 do Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia.
