Um dos maiores desafios é acompanhar e se adaptar à transformação digital. Isso afeta não só o setor educacional, mas toda a estrutura organizacional, especialmente em áreas como Auditoria. Ter uma governança corporativa eficiente e uma gestão estratégica alinhada com essa evolução digital é fundamental.

A Auditoria Interna já seguia uma metodologia própria, alinhada às orientações do Instituto dos Auditores Internas (IIA), com a aplicação de uma abordagem sistemática e disciplinada.
No pós-auditoria, no chamado follow-up, que é essencial para que, decorrente dos resultados da auditoria, as implementações possam auxiliar para aumentar e proteger o valor organizacional. Constatar riscos não tratados ou oportunidades de melhorias é apenas um passo, o que está alinhado com a missão da Auditoria Interna, conforme o IIA, de proteger e agregar valor à organização por meio de avaliações e recomendações construtivas.
Porém, também é fundamental que a organização evolua e implemente melhorias a partir dessas constatações. Embora a responsabilidade pela execução dos planos de ação seja da gestão, cabe à auditoria subsidiar e monitorar os avanços, garantindo que os objetivos sejam alcançados.
O desafio maior, no entanto, era nesta etapa, de forma a ter um controle sistematizado, para facilitar a comunicação e gestão das informações com os auditados, e ter a manutenção da rastreabilidade e histórico mesmo com mudanças na gestão.
Sem uma ferramenta integrada de GRC, esse acompanhamento era feito manualmente, o que, além de afetar a eficiência, representava um risco à continuidade e à integridade da governança da informação em auditoria, tal como dificuldade de rastreabilidade e pouca efetividade na colaboração com a gestão. Com esta ferramenta, a Auditoria Interna aumenta a sua capacidade de agregar valor de forma consistente à organização.

Fizemos uma análise de mercado buscando uma ferramenta que integrasse
auditoria, riscos, compliance e controles internos e ainda atendesse a metodologia dos trabalhos de auditoria interna.
A Perinity se destacou por integrar todas essas áreas em uma única plataforma. Isso facilita a comunicação entre as áreas que compõe modelo das três linhas (que substituiu a antiga nomenclatura ‘linhas de defesa’), mantém a rastreabilidade das informações e possibilita o acompanhamento em tempo real dos trabalhos de auditoria e planos de ação. Além disso, promove uma melhor interação com os auditados.

Optamos por uma implantação evolutiva, feita por módulos e por etapas. Essa abordagem foi fundamental para promover a gestão da mudança com maior aceitação, respeitando o nível de maturidade da organização e governança. Hoje, todos os trabalhos de auditoria são feitos dentro da Perinity.
As notificações com mensagens personalizadas e automáticas, os papéis de trabalho rastreáveis e a integração dos pontos de auditoria com os testes, facilitaram tanto o trabalho do auditor quanto o acompanhamento pelos auditados.

No início, sim. Mas logo os auditados têm percebido os benefícios: centralização da informação, facilidade de
acesso, rastreabilidade e continuidade mesmo com trocas de responsáveis. Os dados tem menor risco quanto à integridade e rastreabilidade e podem ser acessadas com agilidade e precisão, o que melhora a manutenção dos encaminhamentos e tomadas de decisão.

A chegada da Perinity representou uma mudança na forma como conduzimos a
gestão de auditoria, integrada com riscos, o que se refletiu na melhoria nos processos de revisão interna, redução de retrabalho na rastreabilidade de dados e viabilização de maior dedicação no acompanhamento das efetivas implementações de planos de ação.

A principal melhoria foi no acompanhamento dos planos de ação. Com a ferramenta, estruturamos o follow-up de forma automatizada, com rastreabilidade, prazos bem definidos e visibilidade para todos os envolvidos.
A plataforma também proporcionou uma comunicação mais próxima com a gestão,o que aumentou o engajamento das áreas auditadas.
Agora, tanto a auditoria quanto os gestores conseguem acompanhar a situação das recomendações em tempo real, fortalecendo a cultura de responsabilidade e colaboração. Outro ponto importante foi o ganho em eficiência e agilidade na geração derelatórios e indicadores. Informações, que antes exigiam grande esforço manual, agora são obtidas com maior facilidade, o que nos permite focar mais na análise estratégica do que na operação em si.

O impacto foi muito positivo. Hoje, conseguimos maior facilidade para monitoramento e extração
de informações com mais precisão para demonstração do cumprimento da missão da auditoria, que é proteger e agregar valor à organização. A administração passou a enxergar a auditoria como uma parceira na fonte de dados para a busca por melhorias, e não apenas como uma área de apontamentos, reforçando os princípios da boa governança corporativa, especialmente os de transparência, responsabilidade.
A Perinity nos deu a base necessária para elevar o nível de maturidade dos nossos processos e promover uma evolução contínua da governança e da conformidade na instituição.

A ferramenta viabilizou mais integração e colaboração entre as estruturas de governança. Nossa visão de futuro inclui ampliar o uso dos dados para gerar informações e relatórios automatizados.
Também queremos avançar para auditorias contínuas, reaproveitando programas de trabalho e testes, otimizando o tempo da equipe e aumentando a eficácia das auditorias.

Com certeza. A equipe da Perinity tem sido parceira em todo o processo, desde o pré-venda até a implantação. A equipe é aberta a melhorias e adaptações. A ferramenta tem se adaptado também às nossas práticas e responsabilidades, o que é essencial para uma auditoria que também quer ser exemplo em processos e controles.